咨询客服

官方公众号

回到顶部

私信回复太耗时自动回复+集中互动的效率提升技巧

哎,近期是不是觉得回私信回得手快断了每天一翻开后台,几十上百条未读,咨询啥的都有,从那个产品多少钞票到你怎样看近期那热点,觉得光回复就能耗掉大半天,

私信回复太耗时自动回复+集中互动的效率提升技巧(图1)

不急,我也这么过去的,

最开端做号那会儿,还傻乎乎地每条必回,显得本身特亲民,后果呢一上午啥也没干,就搁那儿当客服了,内容没工夫写,数据没工夫看,整团体被锁死在对话框里,

私信回复太耗时自动回复+集中互动的效率提升技巧(图2)

后来才渐渐揣摩明白,咱是做自媒体的,不是做在线客服的,你得把工夫花在刀刃上——好比揣摩内容、剖析数据、搞点像样的互动,私信要回,但不克不及被它绑架,

明天就唠唠,怎样用自动回复+集中互动这套组合拳,把你从反复休息里束缚出来,安心,全是踩过坑总结出的真实方法,照做就行,

先搞定自动回复,不当复读机

一听讲自动回复,非常多人第一反响是搞个感激关注,有事留言就完事了,

你要是如此干就错了,

这种回复冰凉得像机器,并且屁用没有,用户看一眼就划奔忙了,基本留不下印象,

自动回复的中心,是预设价值,确实是用户一关注你,你立即、自动地给他塞点他真正需求的东西,

举个例子,假设你是个做美妆测评的号,你的自动回复能够是嘿,欢送你来这个地方有三份礼物送你1. 抢手粉底液真人实测申报(PDF版);2. 老手避坑化装品清单;3. 加我微信xxx,拉你进姐妹唠嗑群,不按期抽奖,回复关键词‘大礼包’就能全部拿奔忙,

看到了吗这不是一句废话,而是一个举动指令,用户想要材料,就得按你讲的操作,这一下子就完成了第一次互动,还帮你做了用户分层——情愿操作的基本上精准粉丝,

设置起来也复杂,大部门平台后台都有那个功用,把你预备好的引流材料链接、关键词啥的提早设置好就行,我后来懒得一个个揣摩词,直截了当用AI智能媒体助理,输出账号定位,它能给我生成好几套分歧作风的自动回复话术和引导流程,选个顺眼的改改就能用,贼快,

集中互动,不把本身活成7x24小时客服

自动回复处理了入门咨询题,那日常源源赓续的私信咋办确实一条条回

我的答案是集中时段处置,

你得给本身定个规矩,好比,每天只固定两个工夫点看私信和回复上午11点一次,下午4点一次,其他工夫,天塌上去也不点开阿谁音讯框,

为啥人的留意力是无限的,你正写着稿子呢,叮一声来个音讯,你点开一看,回一句,思绪断了,再重新捡起来,至多得花非常钟,一天被中缀十几次,效率直截了当降为零,

集中回复的益处是,你能批量处置咨询题,非常多用户咨询的咨询题事实上迥然不同,好比什么时分发货、有没有优惠,把这些高频咨询题整理成一套尺度答案,存在你的记事本里,遇到同类咨询题,直截了当复制粘贴,略微改个称谓,三秒搞定,效率翻倍,

还有更绝的,关于一些罕见咨询题,你甚至能够在公布内容时,就直截了当在案牍里埋好预告,好比关于XX咨询题,我周四早晨会有一场直播专门讲,到时分来听哈如此能提早阻拦掉一大波反复发问,

把互动酿成你的内容弹药

更高阶的玩法,是不把私信只看成担负,它是你的内容灵感库啊

非常多人愁明天写啥、拍啥,答案不就在私信里吗

我专门建了个文件夹,叫粉丝咨询题金库,每次集中看私信时,碰到有代表性的、非常多人咨询的、或许特不有意思的咨询题,我就随手复制粘贴丢出来,

举个例子,有一次延续好几团体私信咨询我视频里的配景音乐是啥我就晓得,大伙儿对那个有需求,下一期内容,我直截了当就做成了10个让视频变初级的宝藏BGM,数据特不好,

讲白了,粉丝的发问,确实是最真实的需求调研,比你本身凭空捏造瞎猜选题,准一百倍,处置私信那个举措,特地还把选题给处理了,一石二鸟,

写到内容这块,有时分灵感干涸,我也会让AI智能媒体助理帮我看看近期粉丝的高频发问关键词是啥,它还能按照这些关键词批量生成内容草稿,帮我疾速找到创作标的目的,免得我本身头发薅秃了也想不出来,

不求一步到位,慢确实是快

我晓得,你能够想着我明天就搞定一切设置,今天就效率飞起,

弗成能的,不做梦了,

这套体系需求你渐渐磨合,好比你的尺度答案库,确实是要在一次次回复中渐渐积聚、优化的,明天发现有个咨询题被咨询了三遍,好,立即给它编个尺度答案存起来,今天又发现一个,再存起来,一个月后,你的弹药库就十分丰厚了,

还有人讲多发就能立即奏效我只能笑笑,这东西是慢功夫,中心是养成习气,构成你本身的节拍,一旦节拍稳了,你会发现工夫确实多出来了,能用来看数据、揣摩同行、搞点新把戏,这才进入了良性循环,


唠了这么多,估量你还有点小咨询题,我试着猜一下,直截了当答了哈,

Q搞这么复杂,真有需要吗 A太有需要了,如今算法越来越精,要求你和粉丝的互动质量越来越高,谁能在细节上多做一点,谁的流量就更稳,讲白了,这是根本功,

Q我依然怕用自动回复会显得没人情味, A恰恰相反,一个精心设计、能提供价值的自动回复,比一句干巴巴的你好要暖和得多,它证明你为用户的到来做了预备,人情味表现在你提供的价值里,不是表现在你回复的速度上,

Q集中回复,粉丝可不能觉得被热闹吗 A安心,绝大少数用户是能了解的,你能够在简介里写一句私信较多,我会在每天XX工夫一致回复,见谅哦~ 提早打好招呼,大伙儿都有预期,真要有急事的人,他会想不的方法联络你,

Q有没有更偷懒的方法 A有啊,工具用起来,好比设置自动回复、用文档存常用话术基本上根底操作,再进一步,能够用一些办理工具来设置更复杂的关键词自动回复,或许给粉丝打标签,完成更精准的自动化互动,省上去的工夫,去干点更有价值的事,不香吗

行了,办法都摊这儿了,关键就一个字干,先照着做起来,遇到详细咨询题再调整,等你纯熟了,你会发现,本来每天还能多出两小时喝杯咖啡,发发愣,

那觉得,才叫一个爽,